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No puedo permitirme una Campaña de Publicidad/Relaciones Públicas -- ¿Puedo?

Por Todd Brabender (c) 2007
 

Esta es una frase que he oído una y otra vez de muchos entrepreneurs, propietarios de pequeños negocios e inventores: "Me encantaría contratar alguien para lanzar nuestra campaña de publicidad profesionalmente, pero no puedo permitírmelo, así que tendré que hacerlo yo mismo."

Durante los últimos meses, he estado conduciendo una encuesta informal con entrepreneurs y propietarios de negocios a quienes he contactado por mis servicios. He encontrado que debido a la carencia de información o conocimientos sobre el tema, muchos negocios normalmente sobreestiman o sobre-presupuestan el costo de una campaña de relaciones publicas/publicidad potencial. Durante mis consultas de RRPP con ellos, pregunté: "¿Cuánto piensa que cuesta lanzar una sólida y efectiva campaña de RRPP/publicidad para su producto/negocio?" De los 102 encuestados:

• 11% - Pensó que una campaña de RRPP profesional costaría $10,000+ por mes

• 32% - Pensó que una campaña de RRPP profesional costaría $5,000-$10,000 por mes

• 39% - Pensó que una campaña de RRPP profesional costaría $3,000-$5,000 por mes

• 12% - Pensó que una campaña de RRPP profesional costaría $1,000-$3,000 por mes

• 6% - Pensó que una campaña de RRPP profesional costaría menos de $1,000 por mes

La verdad es que – usted puede conseguir una campaña de publicidad/RRPP en todos esos rangos de precios. La verdadera pregunta será lo que consigue por su dinero y que tan efectiva será la campaña. Es cierto que mientras más paga más consigue. Pero conseguir más publicidad/RRPP no significa que tenga que contratar a la agencia o especialista más caro.

 

Una buena regla es alinearse con una empresa de RRPP que mejor refleje el tamaño de su negocio. La mayoría de la veces sus precios estarán de acuerdo con su presupuesto de RRPP potencial. Si usted es el propietario de un pequeño negocio con dos empleados, no necesita contratar a una agencia de RRPP cara con docenas de empleados. Encuentre un negocio de RRPP cuyo tamaño de oficina y capacidades se parezcan a su negocio.

Un ejemplo – hay una gran agencia de RRPP en un elegante edificio a pocas millas de mi oficina. Francamente, no competimos uno con otro – de hecho incluso nos hemos referido clientes una a otra. ¿Por qué? Ellos normalmente trabajan con grandes corporaciones e implementan campañas de alrededor de $10,000 por mes. Mi negocio trabaja con negocios medianos/pequeños. Mecánicamente, la firma del centro y mi negocio hacen las mismas cosas cuando se trata de campañas de RRPP: composición profesional para medios; investigación extensiva de mercados; articular distribuciones personalizadas para los medios; meses de relaciones con los medios (ubicación de artículos/entrevistas, solicitud de agendas/medios, clipping/rastreo de ubicaciones de medios, etc.).

Contratar con la empresa grande no necesariamente significa que conseguirá un socio experimentado que trabaje en su campaña. Asi que ¿está obteniendo lo que paga? Un amigo mío que trabaja en una de las principales firmas de RRPP me dio los siguientes honorarios de su oficina:


• Ejecutivos Internos/Junior – factura a $75 / hora
(Muy poca, si no ninguna experiencia profesional)

• Ejecutivos de Cuenta – factura a $100 - $125 / hora
(1-3 años de experiencia profesional)

• Ejecutivo de Cuenta Senior – factura a $125 - $200 / hora
(Muchos años de experiencia profesional. Decisor de la Agencia.)

Compare aquellos precios a muchos pequeños negocios o especialistas en RRPP. Muchos han comenzado su propio negocio RRPP después de años de experiencia en la industria y normalmente cobran $50 - $100 por hora por el lanzamiento y mantenimiento profesional de su campaña. Muchas veces, puede conseguir un experimentado veterano RRPP que trabajará directamente con usted por precios más bajos que el ejecutivo "Interno/Junior" de la firma del centro.

Sin embargo, un consejo – al elegir una forma más pequeña o individuo para su RRPP, asegurese que tengan las mismas herramientas que las mas grandes: listas/contactos de los medios actualizada; capacidades de distribución en medios personalizadas; servicios profesionales recorte/rastreo para conseguir copias de cada una de sus ubicaciones en medios (artículos, tapes de TV/radio shows) así también como intangibles de relaciones con los medios de comunicación y habilidades profesionales para el lanzamiento. Si son económicos, pero no tienen todas las herramientas para ayudarlo de la mejor manera posible, probalemente será mejor invertir un poco más de dinero para asegurarse que su campaña sea lanzada y mantenida correctamente.

Los principales beneficios de contratar a un profesional (individual o empresa) para lanzar su campaña son:

Implementación Apropiada de la Campaña - Las campañas impropiamente compuestas o pobremente lanzadas, son el principal fallo de todos los esfuerzos de RRPP. Pobremente escritas, notas de prensa sobre-comercializadas; emails masivos no calculados y mal direccionados; solicitudes de requerimientos no seguidos en las relaciones/medios; etc.. Su primera impresión en los medios será la última - asegúrese que sea buena.

Contactos con los medios - La mayoría de las agencias de RRPP han establecido múltiples contactos con los medios durante años, que pueden llevar a muchos mejores y más numerosos lugares su campaña. Déjelos colocar el pién en la puerta para beneficiarlo.

Eficiencia y Efectividad - Las agencias y especialistas en RRPP generan publiciadad todo el tiempo, 8-12 horas al día y saben lo que funciona y lo que no, atajos y secretos para hacer su trabajo mejor y más rápidamente. Seguro que usted podría arreglar su propia plomería, pero tiene que tener las herramientas, el tiempo y la experiencia para hacerla costo-efectiva. Siempre le digo a mis clientes, "Usted hace lo que hace bien, yo hago lo que hago bien, y junto moveremos a su negocio más adelante."

Una advertencia cuando se trata de seleccionar un profesional en RRPP ya sea agencia o individual con el cual trabajar - contratar una campaña de mayor precio, no necesariamente significa que conseguirá mejores resultados que con una campaña más económica. Y a la inversa, también es cierto. Durante al año pasado, muchos "servicios de RRPP/publicidad baratos" han comenzado a aparecer por Internet. Unos prometen escribir y lanzar notas de prensa por sólo $99. Tienen bajos costos - porque francamente muchos tienen baja calidad. Mayor, no necesariamente es mejor y más barato no siempre significa un buen trato.

Si usted tiene el tiempo, las herramientas y el talento para lanzar y mantener su propia campaña, definitivamente debería hacerlo. Si no - hay varias empresas y especialistas en RRPP/publicidad por ahí. Investigue para encontrar aquellos servicios y honorarios que coincidan con su plan comercial. Una vez que los propietarios de negocios, emprendedores e inventores han aprendido más sobre sus opciones vendrá el lanzamiento de su campaña de RRPP - muchos encontrarán que NO PUEDEN permitirse una.

 

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Todd Brabender is the President of Spread The News Public Relations, Inc.. His business specializes in generating media exposure and publicity for innovative products, businesses, experts and websites. (785) 842-8909 todd@spreadthenewspr.com http://www.spreadthenewspr.com
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